Verhuur lijkt op een webshop en werkt heel anders: je artikel komt terug, je voorraad is een agenda en je prijs hangt af van het aantal dagen.
Wat je nodig hebt
- Een kalender per artikel, die beschikbaarheid per dag toont.
- Prijs per dag, weekend of week, met staffels.
- Schoonmaak- of hersteltijd tussen twee verhuringen.
- Borg of verzekering, en hoe je die verrekent.
- Een contract met voorwaarden, dat de klant bij het boeken accepteert.
Dubbele boekingen voorkomen
Twee klanten die hetzelfde artikel op dezelfde dag krijgen, is de grootste fout die je kunt maken. De kalender moet meteen blokkeren bij een boeking, ook bij een onbetaalde reservering.
Bij het ophalen en terugbrengen
- Vastleggen van de staat, met foto’s bij uitgifte en inname.
- Legitimatie controleren en vastleggen dat je dat deed.
- Afspraken over te laat terugbrengen, met een tarief.
- Een duidelijke instructie of uitleg bij het artikel.
Verhuur naast verkoop
Doe je beide, houd ze dan gescheiden in je winkel maar niet in je voorraad. Een artikel dat verhuurd staat, kun je niet verkopen, en dat moet je systeem weten.